Kebijakan Privasi

Kami menghargai privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana PT. Satria Bara Imperia mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan terkait di Indonesia.

1. Pengendali data

Pengendali Data Pribadi untuk Situs sbii.co.id dan kegiatan usaha kami adalah:

2. Data yang kami kumpulkan

Jenis data yang kami proses bergantung pada cara Anda berinteraksi dengan kami.

• Komunikasi dengan kami. Bila Anda menghubungi kami melalui email, kami menerima nama, alamat email, nama usaha, serta isi pesan dan lampiran yang Anda kirim.
• Calon Pelanggan dan Pelanggan. Untuk menilai dan menjalankan kerja sama pengadaan, kami dapat meminta: nama pemilik atau penanggung jawab, jabatan, nama dan jenis usaha, alamat usaha, nomor telepon atau WhatsApp, email, rekening pembayaran, serta dokumen pendukung seperti identitas (misalnya KTP) pemilik atau penanggung jawab, dokumen legalitas usaha, dan foto lokasi usaha.
• Data transaksi. Pesanan, bukti serah terima, laporan penjualan dan sisa barang yang Pelanggan sampaikan, serta riwayat dan bukti pembayaran.
• Pelamar kerja. Bila Anda mendaftar melalui formulir lowongan, kami memproses data yang Anda isi, yaitu: posisi dan lokasi yang dilamar, nama lengkap, nomor WhatsApp, domisili, alamat tempat tinggal, pendidikan terakhir, nama sertifikat, dan gaji yang diinginkan, serta berkas yang Anda unggah, yaitu salinan KTP, ijazah, dan sertifikat. Berkas KTP memuat data identitas seperti NIK, sehingga kami memperlakukannya dengan kehati-hatian yang lebih tinggi.
• Data teknis. Server kami mencatat secara otomatis alamat IP, waktu akses, halaman yang diminta, jenis peramban (user agent), dan status permintaan. Catatan ini digunakan untuk keamanan dan pemeliharaan Situs.

Kami tidak meminta data pribadi yang bersifat spesifik (misalnya data kesehatan, agama, atau biometrik) melalui Situs. Mohon tidak mengirimkannya kecuali diminta secara tegas dan diperlukan.

3. Tujuan penggunaan

• menanggapi pengajuan dan pertanyaan, serta menilai kelayakan kerja sama pengadaan;
• memverifikasi identitas dan legalitas calon Pelanggan, serta mencegah penipuan;
• memproses pesanan, pengiriman, pencatatan penjualan, penagihan, dan pembukuan;
• menilai lamaran, menghubungi pelamar, dan melaksanakan seleksi serta penempatan;
• menjalankan, mengamankan, dan memelihara Situs, termasuk mendeteksi penyalahgunaan;
• memenuhi kewajiban hukum, perpajakan, dan menanggapi permintaan sah dari pihak berwenang.

Dasar pemrosesan kami adalah persetujuan Anda (misalnya saat mengirim formulir atau dokumen), pelaksanaan perjanjian atau permintaan Anda, pemenuhan kewajiban hukum, dan kepentingan sah kami, seperti menjaga keamanan Situs dan mencegah kerugian akibat penipuan atau tunggakan. Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak menggunakannya untuk pemasaran pihak ketiga.

4. Cookie dan pelacakan

Situs ini tidak memasang cookie iklan dan tidak menggunakan layanan analitik atau pelacak pihak ketiga. Situs tidak memuat skrip atau sumber daya dari server lain untuk keperluan pelacakan. Apabila di kemudian hari kami menambahkan alat analitik, kebijakan ini akan diperbarui terlebih dahulu.

5. Pengungkapan kepada pihak lain

Data pribadi hanya dapat diakses oleh personel kami yang berkepentingan. Kami dapat membagikan data kepada:

• Penyedia infrastruktur, seperti penyedia server, penyimpanan awan, dan layanan komunikasi yang kami gunakan, yang memproses data hanya atas instruksi kami;
• Pemasok, jasa pengiriman, dan bank atau penyedia pembayaran, terbatas pada data yang diperlukan untuk memproses pesanan, pengiriman, dan pembayaran;
• Penasihat profesional, seperti akuntan, konsultan pajak, dan penasihat hukum, yang terikat kewajiban kerahasiaan;
• Mitra penempatan, bila lamaran Anda diteruskan untuk penempatan kerja, terbatas pada data yang diperlukan;
• Pihak berwenang, apabila diwajibkan oleh hukum atau putusan yang sah;
• Penerus usaha, apabila terjadi penggabungan, akuisisi, atau restrukturisasi, dengan tetap menjaga pelindungan data Anda.

6. Penyimpanan di luar negeri

Penyedia layanan awan yang kami gunakan dapat menyimpan atau memproses data di server yang berada di luar wilayah Indonesia. Dalam hal ini kami berupaya memastikan bahwa penyedia tersebut menerapkan tingkat pelindungan data yang memadai, sesuai dengan ketentuan UU PDP.

7. Jangka waktu penyimpanan

Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan pengumpulannya. Data Pelanggan dan data transaksi disimpan selama kerja sama berlangsung dan selama diperlukan setelahnya untuk keperluan pembukuan, perpajakan, penyelesaian sengketa, atau kewajiban hukum lainnya. Data pelamar disimpan selama proses seleksi dan penempatan berlangsung serta secukupnya setelahnya, kemudian dihapus atau dianonimkan. Catatan teknis server disimpan dalam jangka waktu terbatas untuk keperluan keamanan. Anda dapat meminta penghapusan lebih awal (lihat Hak Anda), kecuali data yang wajib kami simpan menurut peraturan perundang-undangan.

8. Keamanan data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi, antara lain koneksi terenkripsi (HTTPS), pembatasan akses berbasis kebutuhan, dan penyimpanan berkas pelamar pada penyimpanan yang tidak terbuka untuk umum. Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberitahukan pihak yang terdampak dan pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

9. Hak Anda

Sebagai subjek data pribadi, sesuai UU PDP Anda berhak untuk:

• memperoleh informasi tentang kejelasan identitas, dasar hukum, dan tujuan pemrosesan data Anda;
• mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda;
• melengkapi dan memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat;
• meminta penghapusan atau pemusnahan data pribadi Anda;
• menarik kembali persetujuan yang telah diberikan;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu, serta meminta penundaan atau pembatasan pemrosesan;
• meminta data Anda dalam format yang lazim digunakan (portabilitas), sepanjang dimungkinkan.

Untuk menggunakan hak tersebut, kirim permintaan ke satria@sbii.co.id dengan mencantumkan nama dan informasi yang cukup agar kami dapat memverifikasi identitas Anda. Kami akan menanggapi dalam jangka waktu yang wajar dan sesuai ketentuan yang berlaku. Perlu diketahui bahwa penarikan persetujuan atau penghapusan data dapat berarti permohonan kerja sama atau lamaran Anda tidak dapat dilanjutkan. Pelaksanaan hak tertentu dapat dibatasi bila diwajibkan atau dikecualikan oleh peraturan perundang-undangan, misalnya data yang masih diperlukan untuk penyelesaian kewajiban yang belum lunas.

10. Anak di bawah umur

Situs dan layanan kami ditujukan bagi pengguna dewasa dan tidak dimaksudkan untuk anak di bawah 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak. Jika Anda mengetahui bahwa seorang anak telah mengirimkan datanya tanpa persetujuan orang tua atau wali, hubungi kami agar data tersebut dapat dihapus.

11. Data pihak lain yang Anda berikan

Bila Anda memberikan data pribadi orang lain kepada kami, misalnya data pengurus koperasi atau penjamin, Anda menyatakan telah memperoleh persetujuan atau memiliki dasar hukum yang sah untuk memberikannya, dan telah memberitahukan mereka mengenai Kebijakan Privasi ini.

12. Tautan pihak ketiga

Situs dapat memuat tautan ke situs lain. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi situs tersebut, dan Anda disarankan membaca kebijakan privasi masing-masing.

13. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman ini beserta tanggal pembaruannya. Untuk perubahan yang berdampak material pada cara kami memproses data Anda, kami akan berupaya memberi tahu Anda melalui cara yang sesuai.

14. Kontak

Pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait data pribadi dapat ditujukan kepada: